Die besten E-Mail-Dienste im Jahr 2021

In dieser Anleitung enthalten:

eins

Google Mail

zwei

Ausblick

3

ProtonMail

4

Apfel

Mail
5

Zoho

(Bildnachweis: Webaroo auf Unsplash)

So beeindruckend die besten E-Mail-Dienste auch sind, Sie werden wahrscheinlich nicht viel Zeit damit verbringen, sich zu fragen, ob Sie Ihren Provider wechseln müssen. Die Chancen stehen gut, dass Sie seit Jahren denselben E-Mail-Dienst verwenden, ohne daran zu denken, die Dinge zu ändern.

Aber vielleicht sollten Sie das – die besten E-Mail-Dienste bleiben so, indem sie sich ständig weiterentwickeln und neue Funktionen hinzufügen, die besser zu ihren Benutzern passen. Ein neuer Service kann perfekt für Ihre E-Mail-Anforderungen sein, und Sie würden es nicht einmal wissen. Und angesichts der Zeit, die wir alle damit verbringen, E-Mails zu senden und zu empfangen, könnte es sich auszahlen, ein wenig Energie darauf zu verwenden, andere Dinge zu sehen.



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Du bist nicht allein dabei. Wir haben eine Reihe führender E-Mail-Dienste evaluiert, um herauszufinden, welcher für verschiedene Anwendungsfälle am besten geeignet ist. Wir haben sowohl große (Microsofts Outlook, Googles Gmail) als auch kleine (ProtonMail, Zoho) Dienste untersucht. Und obwohl unsere Ergebnisse keine Einheitslösung sind, können sie für Sie hilfreich sein, um den besten E-Mail-Dienst für Sie zu ermitteln. Wenn Sie also über einen Wechsel nachdenken, lesen Sie weiter.

Suchen Sie nach einem Dienst, den Sie hauptsächlich auf Ihrem Telefon nutzen können? Sehen Sie sich unsere Auswahl der besten E-Mail-Apps für Android oder iOS an.

Der beste E-Mail-Service insgesamt

(Bildnachweis: Google)

1. Google Mail

Der beste E-Mail-Service insgesamt

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Gründe für den Kauf
+Zuverlässige Leistung+Leistungsstarke Suche+Tolle mobile App
Gründe zu vermeiden
-Ordnerunterstützung fehlt-Browser-Erfahrung

Googles Gmail ist möglicherweise nicht in jeder einzelnen Metrik der Spitzenreiter, aber wenn Sie nach einer Lösung suchen, die die meiste Zeit am besten funktioniert, entscheiden Sie sich für Gmail.

Natürlich überrascht es Sie nicht, dass Google Mail unsere Liste der besten E-Mail-Dienste anführt. Es ist schließlich weltweit ziemlich allgegenwärtig. Und das aus gutem Grund: Es liefert wirklich das meiste, was Sie in einem E-Mail-Dienst suchen.

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Gmail bietet eine kostenlose Version für Verbraucher, die E-Mails über die Gmail-Domain des Unternehmens senden und empfangen möchten. In der Consumer-Version sind 10 GB kostenloser Speicherplatz enthalten. Wenn Sie jedoch mehr als 1,99 US-Dollar pro Monat zahlen, erhalten Sie 100 GB Speicherplatz. Für 300 US-Dollar im Monat können Sie bis zu 30 TB Daten in Gmail speichern.

Dieser Service verfügt über eines der elegantesten Designs in dieser Zusammenfassung, dank einer optimierten Benutzeroberfläche, die Ihre E-Mails in den Mittelpunkt stellt. Besser noch, Sie können Ihre Nachrichten schnell in die Kategorie 'Markiert' für wichtige Dinge und alles andere für alles andere einordnen. Und dank einer neuen Funktion müssen Sie nicht einmal eine E-Mail öffnen, um einen Anhang zu sehen. Wir wünschen uns jedoch, dass der Dienst standardmäßig ein größeres Fenster zum Verfassen von Nachrichten bereitstellt.

Seltsamerweise wird Gmail mit Labels anstelle von Ordnern geliefert. Labels funktionieren ähnlich wie Ordner und helfen Ihnen, Ihre Inhalte anzuordnen und schneller zu finden. Wir würden uns aber dennoch über Ordner freuen, die Ihnen helfen, Ihre Nachrichten einfacher zu ordnen und keine lästigen Label-Tags auf Nachrichten in Ihrem Posteingang zu platzieren. Und obwohl Sie Nebendienste finden werden – wie Google Dokumente , Google Tabellen und andere an Gmail angehängte – sie sind weit weniger leistungsstark als die Äquivalente von Microsoft.

Wenn Sie ein geschäftlicher Nutzer sind, werden Sie zu schätzen wissen, dass Gmail in Googles integriert ist G-Suite . Zusätzlich zu allen Funktionen, die Sie in Gmail erhalten, können Sie auch Ihre eigene Unternehmensdomain für Ihre E-Mail-Adresse verwenden. Und mit Plänen ab 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist es erschwinglich.

Gmail ist nicht perfekt, aber in Bezug auf die Kombination aus Design, Funktionen und Wert ist es unschlagbar. Deshalb ist es insgesamt unser bester E-Mail-Service.

Beste E-Mail für Unternehmen

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(Bildnachweis: Microsoft)

2. Ausblick

Der beste E-Mail-Service für Unternehmen

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Gründe für den Kauf
+Viel Power+Tolle Spamfilterung+Unterstützung durch Drittanbieter
Gründe zu vermeiden
-Verwirrendes Design-Business-First-Fokus

Microsofts Outlook ist schon lange im E-Mail-Spiel. Und es ist immer noch einer der besten E-Mail-Dienste für alle, die eine Lösung mit vollem Funktionsumfang suchen. Für Unternehmen ist es Spitze.

Neben dem Zugriff auf den Dienst im Browser können Sie Office 365 herunterladen und Outlook auf Ihren Mac oder PC herunterladen. Und mit Hilfe der mobilen Apps des Unternehmens funktionieren die E-Mail-Dienste von Microsoft gut auf iOS und Android. Wenn Sie nach einem Dienst suchen, der überall und überall auf die gleiche Weise funktioniert, ist Outlook Ihr Gewinner.

Die beste Eigenschaft von Outlook ist wohl seine Leistungsfähigkeit. Die schiere Anzahl an Optionen und Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, kann schwindelerregend sein. Und ob Sie automatische Antworten einrichten, eine Reihe von Ordnern verwalten oder Ihre E-Mails produktiver verwalten möchten, Outlook kann diese Aufgabe problemlos bewältigen.

Da Outlook so beliebt ist, bieten viele Erweiterungshersteller von Drittanbietern Add-Ons an, die die Funktionalität des Dienstes erweitern. Und mit Hilfe einiger der besten Spamfilter in diesem Geschäft werden Sie feststellen, dass der Dienst von Microsoft Sie vor böswilligen Bedrohungen gut schützt.

Aber Outlook greift in seinem Design zu kurz. Aufgrund der schieren Anzahl von Funktionen kann Outlook zu einem großen Teil umständlich zu verwenden und sein Design schwierig zu navigieren sein. Und obwohl es sich um einen großartigen Geschäftsdienst handelt, ist Outlook möglicherweise nicht die beste Wahl, wenn Sie etwas für grundlegende E-Mails verwenden möchten.

Top für Sicherheit und Datenschutz

(Bildnachweis: ProtonMail)

3. ProtonMail

Der beste E-Mail-Dienst für Sicherheit und Datenschutz

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Gründe für den Kauf
+Starke Sicherheit+Ablaufende E-Mails+Open Source
Gründe zu vermeiden
-So lala Design-Steile Lernkurve

Wenn Sie noch nichts davon gehört haben ProtonMail , das liegt wahrscheinlich daran, dass es weit weniger beliebt ist als Gmail, Outlook oder sogar Yahoo Mail. Wenn Sie sich jedoch für den Datenschutz einsetzen oder einfach nur Wert auf Sicherheit legen, ist ProtonMail der beste E-Mail-Dienst für Sie.

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Dieser kostenlose Download stellt die Sicherheit in den Mittelpunkt des Erlebnisses. Alle ProtonMail-Nachrichten werden von einem Ende zum anderen verschlüsselt, um sicherzustellen, dass keine Dritten auf Ihre Nachrichten zugreifen können. Besser noch, Sie müssen Ihr ProtonMail-Konto nicht mit personenbezogenen Daten erstellen, sodass Sie ein wirklich anonymes Konto erstellen können.

Open-Source-Befürworter werden sich freuen zu hören, dass der Dienst wirklich diesem Standard entspricht und immer kostenlos ist. (Sie können jedoch auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden, um mehr Speicherplatz zu erhalten und die Möglichkeit zu haben, Firmen-E-Mail-Adressen zu erstellen.)

Im Design liegt ProtonMail etwas hinter der Konkurrenz zurück. Das Aussehen und die Haptik sind eher einfach gehalten und es kann etwas gewöhnungsbedürftig sein, bis Sie sich wie zu Hause fühlen. Gmail-Benutzer werden wahrscheinlich immer noch eine geringere Lernkurve haben als Outlook-Benutzer.

Da die ganze Idee von ProtonMail Sicherheit ist, können Sie Ihre aktuelle E-Mail-Adresse nicht einfach von einem anderen Dienst auf diesen portieren, da Nachrichten angeblich durch diese Server fließen und daher Ihre Sicherheit einschränken würden. Sie können jedoch von jedem Konto aus Nachrichten an ProtonMail senden lassen.

ProtonMail wird mit Business-Support zum Start von 5 USD pro Benutzer und Monat geliefert. Es fehlen jedoch viele der Schnickschnack, die Sie in Gmail und Outlook erhalten, was ProtonMail für Unternehmensbenutzer möglicherweise weniger attraktiv macht.

Am besten für Benutzerfreundlichkeit

(Bildnachweis: Apple)

4. Apple-Mail

Der einfachste E-Mail-Dienst

Gründe für den Kauf
+Einfach zu benutzen+Feste Filterung
Gründe zu vermeiden
-Sie müssen ein Apple-Benutzer sein-Weniger leistungsfähig als Alternativen

Wenn Sie etwas wissen sollten Apple-Mail , es ist so, dass dieser Dienst in dieser Zusammenfassung nicht die beste Leistung oder das beste Aussehen liefert. Es wird jedoch für Anfänger am einfachsten sein.

Apple Mail ist in die Betriebssysteme iOS und macOS von Apple integriert. Das kann sowohl gut als auch schlecht sein. Auf der guten Seite, wenn Sie ein Apple-Süchtiger sind, der nur Mail verwendet, können Sie sicher sein, dass Ihre Nachrichten ohne größere Interaktion von Ihnen auf Ihren Geräten synchronisiert werden.

Auf der anderen Seite, wenn Sie Mail auf anderen Plattformen wie Windows oder Android verwenden möchten, haben Sie kein Glück. Mit anderen Worten, wenn Sie kein Apple-Süchtiger sind, machen Sie weiter.

Wenn Sie Apple Mail verwenden, werden Sie wahrscheinlich zu schätzen wissen, wie einfach und ansprechend es gestaltet ist. Die App macht es einfach, Nachrichten zu finden und in Ordnern zur sicheren Aufbewahrung abzulegen. Und wenn Sie viele Spam-E-Mails erhalten, werden Sie beeindruckt sein, wie gut Mail diese Nachrichten filtert, um Ihren Posteingang (fast) frei von Junk-Mail zu halten.

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Wenn Sie jedoch ein geschäftlicher Benutzer sind, der hofft, mehr aus Ihren Nachrichten herauszuholen, ist Apple Mail aus mehreren Gründen nichts für Sie. Sie können beispielsweise keine Abwesenheitsnachrichten einrichten, ohne umständliche Regeln zu erstellen. Und ob es Ihnen gefällt oder nicht, Sie werden nicht die Möglichkeit finden, Mail zu aktualisieren, um weitere Funktionen hinzuzufügen.

Apple Mail ist nicht jedermanns Sache. Aber wenn Sie ein Apple-Benutzer sind, der eine einfache, native App verwenden möchte, ist dies eine gute Wahl.

Gut für mehrere E-Mail-Konten

(Bildnachweis: Zoho)

5. Zoho

Der beste E-Mail-Dienst für mehrere Konten

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Gründe für den Kauf
+Viele Funktionen+Werbefrei+Großartiges Design
Gründe zu vermeiden
-in KI-Weniger leistungsstarke Extras als die Konkurrenz

Zoho , ein Cloud-First-Produktivitätsunternehmen, stellt eine Reihe von Apps und Diensten für Verbraucher und Unternehmensbenutzer her. Es ist also vielleicht keine Überraschung, dass das Unternehmen im E-Mail-Bereich stark konkurriert.

Zoho Mail verfügt über ein farbenfrohes Design, mit dem Sie ganz einfach zwischen Ihren E-Mails und anderen Apps wie Kalender, Aufgaben und Kontakten wechseln können. Besser noch, es bietet die Möglichkeit, alle Ihre E-Mail-Konten von anderen Diensten zu integrieren, und wenn Sie Ordner verwenden möchten, um Ihre E-Mail-Produktivität zu steigern, können Sie sicher sein, dass Zoho dies problemlos erledigen kann.

Dieser Service ist aufgrund der schieren Anzahl von Funktionen, die Sie in der kostenlosen Version erhalten, ein großer Wert. Für die meisten Verbraucher gäbe es einfach keinen Grund, auf die kostenpflichtige Version umzusteigen. Und selbst für einige Unternehmen, die sich nicht für eine Vanity-URL interessieren, ist die Entscheidung für die kostenlose Basisoption sinnvoll.

Wenn Sie jedoch ein geschäftlicher Benutzer sind, möchten Sie möglicherweise woanders suchen. Obwohl Zoho Ihnen viele Apps zur Verfügung stellt, sind seine Dienste manchmal im Vergleich zu einigen Alternativen von Microsoft und anderen zu schwach.

Auch die Preisgestaltung auf der Business-Seite lässt zu wünschen übrig. Zoho Mail Lite ist mit 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat erschwinglich, bietet jedoch nur 5 GB Speicherplatz pro Benutzer und 25 MB für E-Mail-Anhänge pro Verwendung. Sie können zu Zoho Mail Premium aufsteigen, das über 30 GB Speicherplatz pro Benutzer und 40 MB für E-Mail-Anhänge pro Benutzer verfügt, aber es wäre schön gewesen, dies in der Lite-Version zu bekommen.

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