So sperren Sie Google Drive-Dateien

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Wenn Sie wissen, wie Sie Google Drive-Dateien sperren, können Sie die Kontrolle über die Inhalte behalten, die Sie mit anderen teilen. Obwohl das Teilen und die Zusammenarbeit Teil dessen sind, was Google Drive zu einem so großartigen Dienst macht, gibt es Zeiten, in denen Sie Ihre Dateien schützen möchten, auch nachdem Sie sie freigegeben haben.

Vielleicht haben Sie jemandem ein Dokument oder eine Tabelle geschickt, die private oder vertrauliche Informationen enthält, die nur für seine Augen bestimmt sind, oder Sie vertrauen nicht, dass jemand Ihre harte Arbeit als seine eigene ausgibt.



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Die gute Nachricht ist, dass Sie mit Google Drive Ihre Dateien sperren können, sodass niemand sie ohne Ihre Erlaubnis kopieren, herunterladen oder drucken kann. Sie können auch verhindern, dass Unbefugte Ihre Arbeit bearbeiten.

Um diese Funktion zu aktivieren, die von Google als 'Verwaltung von Informationsrechten' bezeichnet wird, müssen Sie über Ihren Desktop-Webbrowser auf Google Drive zugreifen. Sie kann nicht über eine mobile Google-App aktiviert werden.

So aktivieren Sie die Verwaltung von Informationsrechten, um Ihre Dateien in Google Drive zu sperren und zu kontrollieren, was Personen mit den von Ihnen geteilten Inhalten tun dürfen und was nicht.

So sperren Sie Google Drive-Dateien

1. Öffnen, erstellen oder hochladen ein Google Docs-Dokument, eine Google Sheets-Tabelle oder eine Google Slides-Präsentation in Google Drive.

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2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

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3. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol 'Einstellungen für Personen freigeben' in der oberen rechten Ecke des resultierenden Popup-Dialogfelds.

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Vier. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Zuschauer und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen'.

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Sie sehen eine Bestätigungsmeldung, dass die Einstellung aktualisiert wurde.

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5. Klicken Sie zurück zum vorherigen Feld und Klicken Sie im Abschnitt 'Link abrufen' auf Ändern.

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6. Klicken Sie auf das erste Dropdown-Menü um anzugeben, wer die Datei öffnen kann . Wählen Sie 'Eingeschränkt' um unbefugten Zugriff auf die Datei zu verhindern.

Wenn Sie anderen erlauben möchten, die Datei anzuzeigen, aber nicht zu bearbeiten, Wählen Sie 'Jeder mit diesem Link' aus dem Menü, dann Wähle Viewer aus der zweiten Dropdown-Liste.

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7. Sie können nun entweder auf Fertig klicken um Ihre Änderungen zu speichern und zu beenden, oder Geben Sie die E-Mail-Adressen ein der Personen, mit denen Sie die Datei teilen möchten.

Diese sollten automatisch während der Eingabe erscheinen, wenn Google bereits die Benutzerdaten hat.

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8. Geben Sie eine Nachricht ein, wenn Sie möchten, dann Klicken Sie auf Senden, um die Datei zu teilen . Dadurch werden Ihre neuen Berechtigungen angewendet, sodass niemand den Inhalt kopieren, herunterladen, drucken oder ändern kann.

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